گوگل آلرت چیست و به عنوان یک ابزار سئو چه کاربردی دارد؟

برای همه ما قطعا این موضوع پیش آمده است که بخواهیم درباره یک موضوع بخصوص، اطلاعاتی بدست آوریم. این روزها دسترسی به اینترنت بسیار ساده است و به احتمال زیاد برای اکثر افراد، اولین گزینه برای کسب اطلاع در مورد یک مطلب خاص، استفاده از موتور جستجو گوگل می‌باشد. شرکت گوگل از ابتدای تأسیس تا اکنون ابزارها و سرویس‌های متعدد و گوناگونی را برای مخاطبان ارائه کرده که هر کدام به گونه‌ای نیاز کاربران را مرتفع می‌کنند. یکی از این سرویس‌ها، گوگل آلرت (Google Alert) است. گوگل آلرت یک ابزار رایگان می‌باشد که توسط شرکت گوگل ارائه و از سال ۲۰۰۳ برپایه موتور جستجوی گوگل بنا شده است.

در این مقاله قصد داریم درباره این ابزار گوگل صحبت کرده و شما را با قابلیت‌های آن بیش از پیش آشنا کنیم. این ابزار گوگل در عین حال که بسیار کاربردی بوده، بین کاربران اینترنت بسیار مغفول واقع شده است پس تا انتهای متن با ما همراه باشید تا با بخش‌ها و کاربردهای مختلف این ابزار آشنا شوید.

گوگل آلرت چیست؟

گوگل آلرت (Google Alert) که در زبان فارسی گاهی به آن سیستم هشدار گوگل نیز گفته می‌شود، ابزاری مفید برای کسانی است که می‌خواهند درباره یک موضوع خاص جدیدترین اطلاعات را کسب کنند. به بیانی دیگر می‌توانیم این گونه بگوییم که با کمک گرفتن از این ابزار قادر خواهید بود یک کلمه کلیدی یا یک عبارت ویژه را به گوگل معرفی کنید و هر روز جدیدترین مطالبی که درباره آن موضوع خاص در اینترنت منتشر می‌شود را دریافت نمایید.

اگر کمی ساده‌تر بخواهیم توضیح دهیم می‌توان این‌گونه گفت: فرض کنید شما عبارتی را در گوگل جستجو می‌‌کنید اما تمایل دارید هر مطلب جدیدی که در مورد آن عبارت به هر وب‌سایتی اضافه می‌شود را هم مورد مطالعه قرار دهید. به‌عنوان مثال اسم خودتان را جستجو کرده‌اید و دوست دارید هرگاه نام خودتان در هر نقطه‌ای از وب برده شد، شما از آن خبر داشته باشید. این خواسته شما دقیقا همان چیزی است که گوگل آلرت می‌تواند برای شما برآورده کند.

چرا گوگل آلرت نزد کاربران محبوب است؟

همانطور که تا اینجای مقاله با گوگل آلرت آشنا شده‌اید قطعا می‌توانید حدس بزنید که چنین ابزاری بین کاربران اینترنت تا چه حد محبوب خواهد بود. در نظر بگیرید هر زمان که نام برند شما به صورت آنلاین ذکر شود، شما متوجه این موضوع خواهید شد، بدون اینکه خودتان به دنبال آن بگردید. در این بخش به ۳ مورد از دلایل محبوبیت این ابزار رایگان گوگل اشاره خواهیم کرد:

• راه‌اندازی آسان: یکی از دلایل بسیار مهم محبوبیت گوگل آلرت، راه‌اندازی آسان آن است. این روزها اکثر کاربرها زمان زیادی ندارند که بخواهند بابت نصب ابزارهای مختلف صرف کنند پس آسان بودن در راه‌اندازی یک ابزار می‌تواند انگیزه‌ی فراوانی ایجاد کند که افراد زیادی به استفاده از آن متمایل شوند.
• سهولت در استفاده از این ابزار: به‌شرطی که به قابلیت‌های این ابزار آگاه باشید، استفاده از آن اصلا کار سخت و پیچیده‌ای نخواهد بود.
• رایگان بودن این ابزار: ناگفته مشخص است که وقتی یک ابزار با این قابلیت کاربردی، رایگان هم باشد، محبوبیتش نزد کاربران چندین برابر خواهد شد.

کاربرد های گوگل آلرت چیست؟

در این بخش به‌صورت کامل و مفصل به کاربردهای گوگل آلرت می‌پردازیم تا مشخص شود که این ابزار رایگان گوگل دقیقا چه کاربردهایی برای کاربران خود خواهد داشت. کاربردهای اصلی گوگل آلرت عبارتند از:

مطلع شدن از نظرات مخاطبان

می‌توانید برای آگاهی و نظارت بر آن‌چه افراد گوناگون پیرامون شرکت یا کسب‌وکار شما مطرح می‌کنند (خوب یا بد) از گوگل آلرت استفاده کنید. این ابزار برای اطلاع پیدا کردن از اخبار دیجیتال مارکتینگ هم بسیار مفید و راهگشا است. اگر در زمینه کاری خود شناخته‌شده هستید، می‌توانید در مورد نظرات مشتریان و دیگران در مورد کسب‌وکار خود اطلاعات فراوانی کسب کنید.

البته توجه داشته باشید که اگر نمی‌خواهید نظرات مربوط به نام شرکت را به صورت آنلاین دریافت کنید، می‌توانید به جای نام سازمان یا شرکت، نام خود را وارد نمایید (جالب است بدانید که این یکی از هشدارهای توصیه‌شده توسط خود گوگل است). شاید این کار تا حدودی جالب و شایسته به نظر نیاید اما حداقل می‌دانید که دیگران در مورد شما چه نظراتی دارند و در صورت نیاز تغییراتی را برای بهبود و رشد کسب‌وکار خود انجام خواهید داد.

نظارت مداوم و دقیق بر رقبا

بررسی و نظارت دقیق کلمات کلیدی هدف

از اخبار مربوط به افراد و موضوعات مورد علاقه تان مطلع خواهید شد

به چه افراد یا موضوعاتی علاقه‌مند هستید؟ یک کسب‌وکار خاص، یک نویسنده مشهور یا یک سوپر استار سینما؟ Google Alerts قادر است اخبار مربوط به این اشخاص و موضوعات را مستقیم در اختیار شما بگذارد.

برای محبوب‌ترین جستجوها اعلان‌ها را عوض کنید و گزینه Only the best results را انتخاب کنید. اگر فردی به صورت ناگهانی مورد توجه عموم مردم قرار بگیرد شما به سرعت از آن اطلاع پیدا خواهید کرد.

مانع از سرقت ادبی مقالات خود شوید

اگر شما در زمینه نویسندگی و تولید محتوا فعال هستید، Google Alerts یک روش فوق‌العاده برای مراقبت از نوشته‌های شما و جلوگیری از سرقت ادبی آنها به شمار می‌رود. با استفاده از گوگل آلرت به راحتی می‌توانید اطمینان پیدا کنید که هیچ کس آثار شما را به نام خود منتشر نخواهد کرد یا سعی در جعل هویت شما نخواهد داشت.

برای این منظور با استفاده از نام خود، عنوان مقاله‌هایی که انتشار داده‌اید یا قسمتی از متن مقالات خود، هشدار ایجاد کنید تا به راحتی متوجه شوید که چه کسی قصد سرقت ادبی از مطالب شما را دارد یا متوجه شوید که چه کسی مطالب شما را نقل می‌کند.

انجام فرایند بک لینک سازی

در جریان اخبار منطقه ای قرار می گیرید

در جریان اخبار منطقه‌ای بودن می‌تواند برای شما بسیار مفید باشد. در برخی از نقاط جهان، اطلاع دقیق از اخبار در مورد شهر خود همیشه آسان نیست اما ابزار گوگل آلرت در این زمینه می‌تواند به شما کمک کند. اگر اتفاق مهمی در منطقه شما رخ دهد در اسرع وقت از آن مطلع خواهید شد.

اگر در جایی زندگی می‌کنید که اخبار زیادی را تحت پوشش خبری خود قرار می‌دهد و به دنبال کلمه کلیدی در مورد حوادث و اخبار گوناگون هستید توسط این ابزار به راحتی از آن‌ها باخبر خواهید شد.

آموزش کار با گوگل آلرت به صورت گام به گام

برای استفاده از گوگل آلرت می‌توانید به آدرس www.google.com/alerts بروید. در اولین قدم بر روی Sign in کلیک کرده و با اکانت گوگل خود وارد شوید.

سپس در کادر آبی رنگ کلمه مود نظر خود را تایپ ‌کنید. صفحه جدیدی برای شما باز می‌شود و گزینه Create Alert (ایجاد هشدار) به رنگ آبی مشاهده می‌شود و نواری به نام Show Options (نمایش گزینه‌ها) وجود دارد که با استفاده از آن می‌توانید تنظیمات Google Alerts را برای خودتان شخصی‌سازی ‌کنید.

با کلیک بر روی Show Options یک نوار کشویی ایجاد می‌شود، که امکاناتی همچون بازه زمانی، منبع، زبان، محدوده جغرافیایی و تعداد لینک‌ها را در اختیار شما قرار خواهد داد.

نحوه تنظیمات گوگل آلرت

همانطور که بالاتر اشاره کردیم برای دسترسی به تنظیمات اطلاع‌رسانی، بر روی Show options (نمایش گزینه‌ها) کلیک کنید. در اینجا می‌توانید نتایج را با استفاده از فیلترهای مختلف محدودتر نمایید:

در ادامه این بخش به توضیح هر یک از گزینه‌ها می‌پردازیم:

1. How often (چند وقت یکبار): این گزینه دفعات دریافت هشدار را تعیین می‌کند که در سه حالت As it happens (دریافت فوری هشدار)، At most once a day (حداکثر یک هشدار در روز) و At most once a week (حداکثر یک هشدار در هفته) قابل تنظیم است.
2. Sources (منابع): این بخش قالب محتوایی که کلمه یا عبارت مورد نظر شما در آن ذکر می‌شود را تعیین می‌کند؛ مثلاً اخبار، وبلاگ‌ها، ویدئوها یا بخشی از کتاب‌ها.
3. Language (زبان): زبان مورد نظر را تعیین می‌کند. خوشبختانه زبان فارسی نیز با عنوان Persian در فهرست این بخش وجود دارد.
4. Region (منطقه): منطقه جغرافیایی جستجو را تعیین می‌کند. کشور ایران نیز در این فهرست قابل انتخاب است.
5. How many (تعداد نتایج): تعداد نتایجی که نمایش داده می‌شود را مشخص می‌کند. این بخش دو گزینه دارد: Only the best results که فقط بهترین نتایج را به صلاح‌دید گوگل نمایش می‌دهد و All results که همه نتایج را در اختیار شما قرار می‌دهد.
6. Deliver to (تحویل به): محل ارسال هشدارها را نشان می‌دهد که می‌تواند آدرس ایمیل حساب کاربری شما در گوگل باشد، یا این‌که می‌توانید هشدارها را از طریق فید RSS دریافت کنید.

نکات کاربردی برای استفاده بهینه تر از ابزار گوگل آلرت

• برای غلط‌های املایی رایج کلمه یا عبارت مورد نظر نیز هشدار تنظیم کنید. هر چند که توانایی گوگل در تشخیص و تصحیح خودکار کلمات و عباراتی که به‌درستی تایپ نمی‌شوند قابل اغماض نیست اما درهرصورت بهتر است برای اطمینان بیشتر این مورد را لحاظ کنید.
• اگر می‌خواهید برای کل عبارتی که وارد کرده‌اید (یعنی متن‌های چندکلمه‌ای) هشدار دریافت کنید باید آن را بین علامت نقل قول انگلیسی (“”) قرار دهید. البته می‌توانید از همه علائم جستجو استفاده کنید؛ مثلاً با اضافه کردن علامت + در قبل از یک کلمه یا یک عبارت به گوگل می‌گویید که آن کلمه حتماً باید در نتایج وجود داشته باشد.
• برای انواع مختلفی از کوئری‌های موردنظر (کلمات کلیدی هدف) در گوگل آلرت هشدار تنظیم نمایید؛ به‌ عنوان‌ مثال، حالت‌های مختلفی که یک سؤال یکسان را می‌توان پرسید در نظر بگیرید. توجه داشته باشید که با هر آدرس ایمیل می‌توانید تا ۱۰۰۰ هشدار به سیستم اضافه کنید.
• اگر فید RSS دارید، می‌توانید هشدارها را به‌جای ایمیل، به آنجا ارسال کنید تا صندوق ایمیل‌های دریافتی‌تان شلوغ نشود.
• برای نظم دادن به هشدارهایی که از طریق ایمیل ارسال می‌شوند از Google Inbox استفاده کنید. به این منظور کافی است که به‌جای gmail.com به https://inbox.google.com مراجعه کنید. همه هشدارهای گوگل آلرت در Inbox و زیر یک عنوان طبقه‌بندی خواهند شد که با کلیک بر روی آن می‌توانید همه آن‌ها را به همراه جزئیات مشاهده کنید.
• از کلمات کلی و عام استفاده نکنید. شاید تصور کنید که هرچه اطلاعیه‌های بیشتری دریافت کنید، اطلاعات بیشتری به دست خواهید آورد و این به نفع شما خواهد بود؛ به عنوان نمونه شاید بخواهید که برای عناوین کلی حوزه فعالیتتان، مثل «لوازم ورزشی» یا «برنامه حسابداری» هشدار تنظیم کنید. چنین سیاستی مطلوب نیست و نتیجه جالبی نخواهد داشت چرا که اینباکس‌تان از ایمیل‌های اطلاع رسانی پر خواهد شد و در نهایت، بدون اینکه حتی آن‌ها را بررسی کنید حذفشان خواهید کرد. بنابراین، از کلمات و عبارات خاص‌تری استفاده کنید که می‌دانید همیشه با کسب و کار و اهداف شما مرتبط هستند.
• از فیلترهای گوگل آلرت بهره ببرید. فیلتر در گوگل آلرت راهکاری برای محدود کردن دامنه جستجو است که به کمک آن قادر خواهید بود مواردی مانند تناوب اطلاع‌رسانی، منابع جستجو، منطقه جغرافیایی و زبان مورد نظرتان را مشخص کنید و لذا نتایج دقیق‌تر و متناسب‌تری را به دست خواهید آورد.
• دلیل ایجاد هر هشدار را به خاطر داشته باشید. هدف از این توصیه، تأکید بر در نظر داشتن اهداف در هنگام تنظیم هشدارهای اطلاع رسانی است. در واقع تا زمانی که هدف و برنامه داشته باشید کمتر دچار سردرگمی خواهید شد.